Aansluiting bij codes en initiatieven
De GBP worden ontwikkeld en aangepast op basis van bestaande gedragscodes en wetgeving over business-integriteit. Philips onderschrijft bijvoorbeeld de fundamentele ILO-conventies in zijn GBP. en refereert daarin ook naar mensenrechten: “Met betrekking tot de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens […..], en in het kader van de legitieme rol van het bedrijfsleven ondersteunt en respecteert Philips de mensenrechten en streeft ernaar dat zijn activiteiten het bedrijf niet medeplichtig maken aan schendingen van de mensenrechten”. Philips verwijst niet expliciet naar de richtlijnen van de OESO voor multinationale ondernemingen.
In 2007 sloot Philips zich aan bij de UN Global Compact, een wereldwijd platform voor het bedrijfsleven van de VN dat zich ten doel stelt MVO te stimuleren. Dit VN initiatief heeft de afgelopen jaren sterke kritiek ontvangen. Vooral het vrijwillige karakter het gebrek aan mechanismen om de naleving te checken worden als zwaktepunten gezien.
In 2006 onderschreef Philips een sectorspecifiek MVO-initiatief, de Electronic Industry Code of Conduct (EICC), en werd lid van het Implementation Steering Committee. Tevens is philips medeoprichter van het Solving the E-Waste Problem (StEP) initiatief, dat is een door de VN gesteund en wereldwijd publiek-privaat initiatief.
Beleid voor de toeleveringsketen
In 2003 introduceerde Philips een algemene aanpak voor duurzaamheid van de leveranciers. De basis van de aanpak staat beschreven in de GBP: “Philips streeft naar wederzijdse nuttige relaties met zijn toeleveranciers en business partners. Het bedrijf probeert zaken te doen met leveranciers en business partners die toezeggen eerlijk en integer te handelen ten opzichte van hun stakeholders en die de wetten naleven die van toepassing zijn in het land waarin zij opereren”.
Philips’ aanpak is uitgewerkt in het Royal Philips Electronics Supplier Sustainability Program. Dit programma bestaat uit activiteiten gericht op scholing en bewustwording van leveranciers, activiteiten voor zelfevaluatie en audits (door derden) op basis van de instrumenten die werden ontwikkeld door de EICC. Op de werknemers van Philips die zich bezighouden met aankooppraktijken is de Supply Management Code of Ethics van toepassing.
Momenteel selecteert Philips uit meer dan 40.000 leveranciers, die niet-product gerelateerde diensten, grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten leveren. Philips heeft toeleveranciers aanwezig in verschillende hoog risico landen zoals Brazilië, China, India, Mexico, Rusland en Oekraïne. Het MVO beleid van Philips is niet door de hele toeleveringsketen doorgevoerd.
MVO-verslagen
Philips publiceerde zijn eerste milieujaarverslag in 1999. In 2003 breidde het bedrijf de verslaggeving uit met zijn eerste duurzaamheidsverslag waarin naast de milieuresultaten ook gegevens werden verstrekt over de sociale en economische performance van het bedrijf. In 2008 deed Philips voor het eerst verslag over zijn jaarlijkse financiële, sociale en milieuperformance in een enkel geïntegreerd verslag. Dit lijkt de weerspiegeling van een nogal verreikend stadium van de integratie van duurzaamheid in de operaties van Philips.
In de verslagen over de duurzaamheidsprestaties volgt Philips de G3Sustainability Reporting Guidelines van het Global Reporting Initiative (GRI). Met betrekking tot het systeem van de GRI Application Levels, plaatst Philips zichzelf op niveau A+ in 2009. Philips doet geen verslag over belastingen die betaald zijn per land hoewel de GRI rapportage richtlijnen dit wel adviseert.
Implementatiestructuur
Het bedrijf zegt toe duurzaamheid in te bedden in de organisatie, in plaats van aparte structuren voor MVO of duurzaamheid. In lijn met deze visie is het duurzaamheidsmanagement verticaal geïntegreerd in de productdivisies, businesses en regio’s van Philips.
Philips ontwikkelt ieder jaar Key Performance Indicators om de vooruitgang op de belangrijkste duurzaamheidsthema’s te monitoren. Ook heeft het bedrijf ieder jaar een Sustainability Management Agenda met specifieke aandachtspunten.
Bronnen en documentatie
Duurzaamheidsprogramma voor de leveranciers van Royal Philips Electronics
Ethische code voor toeleveringsmanagement
Jaarverslag 2008
Jaarverslag 2009
Philips General Business Principles
Global Compact
EICC
